間接材購買の業務プロセス「ソーシング」とは

間接材購買の業務プロセスのひとつとして「ソーシング」があります。ソーシングとは取引先の選定・交渉のプロセスのことであり、ソーシングにより納入される間接材の品質や価格が決まる傾向です。ここでは間接材購買において重要なプロセスであるソーシングについて詳しく解説します。

ソーシングとは

「ソーシング」とは、間接材購買において取引先の選定・交渉を行うプロセスのことを指します。企業と取引をするには、自社にとって少しでも有利な条件を得たいと思うものです。そこで見積もりの取得やサプライヤー調査などのソーシングを行い、必要な間接材を取引する条件や、仕様を明確にします。

ソーシングの情報をもとにパーチェシングを行う

ソーシングの情報をもとに行われるのが「パーチェシング」です。簡単に言えば、パーチェシングとは間接材購買のことです。ソーシングから得られた情報によって、実際に間接材の発注・納入・支払いなどの購買に関するプロセスのことを指します。パーチェシングが目指すのは、間接材の安定的な供給です。

また日々のパーチェシングにおいてのフィードバックは、ソーシングにも影響を与えます。ソーシングはデータ分析はもちろん、実際の購買であるパーチェシングの結果も取り入れた上で行われるものです。

間接材購買におけるソーシングの役割

条件の整理

間接材購買におけるソーシングの役割として、「条件の整理」があります。条件の整理とは購買する間接材の仕様・品質・価格・納期など、購買における条件を明確に整理することです。

たとえば間接材が納品された後に送られてきた請求書が、自社が考えていた金額と大幅に違っていては困ります。間接材の仕様や品質が異なっていた場合も同様です。そこでソーシングにて条件を整理すれば、自社が要求する間接材の詳細を定義づけられます。

取引先に要求が正しく伝わってこそ、求めていた間接材が納入されるものです。したがってソーシングは、求めている間接材を正しい条件で購買するために欠かせません。

サプライヤの評価

間接材購買におけるソーシングのもうひとつの役割は、サプライヤの評価です。サプライヤによって間接材の品質や、サービスレベルは異なります。しかし購買する側にとっては、間接材・サービスともにレベルが高いことで、不安なく購買できるはずです。

不安なく購買するために必要となるのが、サプライヤの評価です。サプライヤの経営状況や物流などを加味し、不安なく取引できる企業であるか確認する必要があります。

ただしサプライヤを正しく評価したとしても、ソーシングにおける条件の整理が正しく行われなければ、求めている間接材購買にたどり着かないかもしれません。まずは条件を整理し、条件を満たすサプライヤを選ぶことを心がけてください。

ソーシングでは実績や現状におけるデータ分析が欠かせませんが、購買システムの利用によってデータの分析が簡易化されます。間接材は種類が豊富で、購買データの分析には多くの時間や手間がかかります。購買システムによりデータ分析を効率的に行えるようになれば、間接材のソーシングもさらに楽になるはずです。