ERPと購買管理システムの違い
購買管理システムと似たシステムとして、「EPR」と呼ばれるものがあります。しかしEPRは基幹システムのことであり、購買管理システムよりもさらに広い範囲で業務を一元管理できることが特徴です。EPRと購買管理システムにはどのような違いがあるのか、EPRのメリットや役割を通して見ていきましょう。
ERPとは
ERPとは「Enterprise Resource Planning（企業資源計画）」の略称であり、基幹システムのことです。会計・人事・生産・物流・販売などの業務を一元管理するシステムのことを指します。つまり企業の業務全般を管理する役割を担っており、購買管理システムとの違いは製品や金銭の管理だけにとどまらないことです。
ERPの役割
業務効率化をはかること
ERPが持つ大きな役割であるのが、業務効率化をはかることです。生産管理を行ったり、過去の販売データの分析による在庫管理を行ったりできるため、業務の無駄がなくなり効率がアップします。
コスト削減をはかること
業務効率化をはかるとともに、コスト削減をはかることも役割のひとつです。たとえばERPで生産管理を行えば、効率的な生産体制を築けるようになり、人件費や作業工程ごとにかかるコストを削減できます。また在庫管理を行うとすれば、余剰在庫や不足などを防ぎやすくなり、仕入れや保管のためのコストを減らせるはずです。
業務データの連携と視認化を行うこと
ERPでは業務データの連携と視認化が行えることも役割としてあげられます。ERPで取り扱えるそれぞれの業務データを視認化した上で連携させられれば、業務についてのさまざまな判断が下しやすくなります。業務データの分析や変化の把握、連携が可能となることで、迅速な経営判断を行うサポートを行うのがERPです。
ERPを導入するメリット
費用を抑えながら短期間にて開発可能
ERPにはさまざまな種類があります。中でもコンポーネント型ERPと呼ばれるシステムでは、既存システムとの連携が簡単であり、さらに必要なときに必要な機能を拡張できることが特徴です。後から機能拡張ができることから開発期間が短くなり、費用を抑えながら導入できることがメリットとなります。
また業務ソフト型ERPでは特定の分野のみのERPを開発できるため、こちらも開発期間短縮と費用削減のメリットが感じられるERPのひとつです。
社内全体の活動を可視化できる
ERPを導入すると、社内の全部署における活動を可視化できるようになります。経営者層が企業全体に関する判断をしたり、社内全体の状態を把握したりするときに便利なシステムです。購買管理システムよりさらに広い範囲で社内業務を一元化できるため、全体を見渡したいときに役立ちます。
社内のデータ分析精度が高まる
EPRには社内のデータを連携させ、分析を可能にする役割があります。そのため社内全体のデータを即座に反映させることができ、データの分析をする際の精度アップに貢献するはずです。データの視認化によってだけでなく、分析により社内業務の把握がより正確に行えるようになります。
