購買管理における棚卸業務

ここでは購買管理における棚卸業務について、ポイントや効率化のためのコツについて解説します。購買管理業務をより効率的に行いたい、棚卸業務のポイントについて知りたいなら、ぜひ今回の記事を参考にしてください。

購買管理における棚卸業務とは？

概要

「棚卸業務」とは、在庫の状況を確認するために行う業務です。各事業年度末に行われることが多いですが、企業によっては毎日行ったり、月末に行ったりすることもあります。

目的

購買管理において棚卸業務を行う目的は、帳簿と実際の在庫数に差異がないか確認することにあります。実際の業務では帳簿上の在庫数にあわせて業務を行うかもしれません。しかし帳簿と実際の在庫数が、何らかの理由によって相違していることも考えられます。

また帳簿上の残り在庫数すら違っていることも考えられ、帳簿と実際の在庫数に差異があれば、業務を遂行できないことも起こり得るかもしれません。そのため実際の在庫状況を把握するために棚卸業務を行います。

方法

棚卸業務には「実地棚卸」と「帳簿棚卸」の2種類の方法があります。

実地棚卸は保管されている商品の在庫数を、実際に数えて確認するものです。それに対して帳簿棚卸は帳簿上だけで商品在庫を確認する作業であり、短時間で終わるものの、実際の在庫数との誤差は確認できません。頻繁に棚卸業務をする企業であれば、帳簿棚卸で行っていることも多いでしょう。

購買管理における棚卸業務のポイント

品質をチェックしながら在庫を確認すること

実地棚卸で進めていくなら、商品の品質をチェックしながら行っていきましょう。商品の数量に誤差がなかったとしても、出荷できないほど劣化している商品であれば、それは在庫数に含められません。不良品が発生していることも考えられるので、棚卸しの際には商品ひとつひとつの品質を確認することも重要です。

帳簿上の数値を信用しすぎないこと

帳簿上の数値はあくまでも「理論値」であり、信用しすぎないことも重要です。実際の商品を最初に格納した際に、カウントミスや記録自体を誤ってしまう可能性もあります。帳簿上の数値は理論値であることを忘れないようにしてください。

購買システムを導入すること

購買システムを導入すると、在庫の入出庫データがリアルタイムで記録され、帳簿上の在庫と実際の在庫数が一致しやすくなります。これにより、在庫管理の正確性が向上し、棚卸業務の効率化が期待できます。

しかし購買システムにエラーが発生することはあります。そのためシステムを導入すれば必ず誤差が発生しないわけでもありません。誤差を防ぐには、なぜ問題が起きたのか差異分析を行って、対策を練っていくことが不可欠です。

購買管理システムを活用して棚卸業務を効率化しよう！

購買管理においては棚卸業務は欠かせません。実際の在庫数と帳簿上の在庫数が一致していないと、必要な材料や部品が不足していることに気づけず、商品を製造する工程に遅れが生じたり、納品の遅延を引き起こしたりする可能性があります。

しかし棚卸業務は手間のかかる作業です。企業によっては1日かけて棚卸業務を行うことも珍しくありません。そこで導入を検討したいのが購買管理システムです。当サイトでは導入費用と実績から、購買管理システム3選をピックアップしています。購買システムの導入を検討されているなら、ぜひ以下のページを参考にしてください。

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