プロキュアメントとは

プロキュアメントは会社の支出に大きく影響を与える業務です。プロキュアメントの意味や業務内容を解説します。

プロキュアメントとは
調達業務のこと

プロキュアメントとは調達を意味する用語です。ビジネスの場では業務で使用する原料や消耗品などを適切に仕入れたり、人員の調整を行ったりする調達業務を指します。プロキュアメントにより必要な購買品目や数量、価格、納期などを明確にできるのが特徴です。

会社の収支の
バランスをとっている

プロキュアメントは会社の利益向上のために重要な役割を担っています。同じ用途の購買品目でも、部署ごとに品目や仕入れ先が異なっている場合、仕入れ価格が統一されていないことも多いでしょう。購買品目や仕入れ先の統一をすると、無駄な支出を抑えられる可能性があります。調達だけではなく仕入れ価格の管理も行うプロキュアメントは会社の利益を押し上げられるようにバランスをとっているのです。

プロキュアメントは
各業務の計画を把握している

プロキュアメントは、業務に不都合が出ないように適切な時期に原料や消耗品などを各部署に調達しなければいけません。そのためには各部署の詳細な業務計画を把握しておく必要があります。

各部署に確認を取りながら必要な品目を必要な数量発注し期日までに調達することは、円滑に業務を進める上で重要な役割です。 必要な物が届かず業務が進められない、大幅に遅れてしまうなどの不都合が発生しないように、担当者同士が意志疎通を図り連絡の行き違いがないようにします。

プロキュアメントの担当者は、各部署の担当者や外部の業者とのやり取りが多いため、コミュニケーションスキルが求められます。

仕入れ先の選定・管理も行う

会社全体の業務を計画通りに進め、利益の押し上げるためにも原料や消耗品を安く提供できる仕入先を見つける必要があります。また価格の面だけではなく、各部署に合った適切な品質の商品を継続的に納品できる業者を選ぶのも大切です。

そのためプロキュアメントは仕入れ先として信頼できる企業かを見極め管理する役割もあります。仕入先の状況によっては継続的な納品が難しくなってしまうケースもあるでしょう。複数の仕入先を確保することや、定期的に新規開拓をして見積もり取得および価格の交渉を行うのも大切な業務です。

まとめ

プロキュアメントとは調達業務のため、各部署の担当者とのやり取りが多くなりがちです。業務内容も多岐に渡り業務工数も多い傾向にあります。購買管理システムを導入すると、業務工数の削減が期待できるでしょう。組織で1つのデータベースを共有し、部署ごとに情報を一元管理できるシステムも増えています。プロキュアメントを理解し、業務の効率アップを実現しましょう。

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