購買管理システムの納期管理機能

ここでは購買管理システムの納期管理機能について、目的やメリット、実際の製品事例について解説します。

購買管理システムの納期管理機能とは？

購買管理システムの納期管理機能の概要と目的について

納期管理機能とは、商品の納期をトータルで管理するための機能のことです。発注をしたどの商品が、いつ届くかを管理するためのものと考えてください。また万が一納期が遅れた際に、警告してくれる機能が搭載されているものもあります。商品の納期が遅れると、製造業では甚大な被害が及ぶこともあるでしょう。購買管理システムにおける日常的な納期管理はもちろん、もしものときに備える意味においても有用な存在です。

メリット

• 発注商品の納期を適切に管理してくれる
• もしもの際の納期遅れを警告してくれる
• 遅れた際の代替案を計画しやすくなる
• 納期スケジュールの管理をしてくれる
• 納期に関する情報共有をしやすくなる

納期に関する情報共有がしやすくなり、納期遅れに適切に対応し、代替案を検討できることがメリットです。納期が遅れていると警告を出してくれるため、うっかり納期を忘れてしまうことも少なくなり、迅速に対応できるようになるでしょう。

納期管理機能を備えた購買管理システム事例

事例1：購買管理の見える化を行うシステム

購買プロセスを一元管理し、さらに見える化させることを得意とするシステムの事例です。不正や属人化を防ぎやすく、納期管理や品質管理、検収支払管理などを行えます。また契約の電子化にも対応しており、ペーパーレス化や契約書の保管場所削減にも役立つでしょう。

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事例2：取引先との連携を強化するシステム

購買システムは基本的に自社内での購買業務を管理するシステムですが、取引先との連携強化を目指せるものもあります。購買管理と生産管理、図面システムとの連携により、取引先と共有できる情報量を増やしているためです。購買管理システム上で納期回答から検収確認まで行えるため、購買業務をトータルで支援してくれます。

参照元：JFEシステムズ公式サイト（https://www.jfe-systems.com/products/enterprise/enterprise.html）

事例3：日本の商習慣に合わせた仕様のシステム

購買システムにて一般的に搭載されている機能に加え、日本特有の商習慣にも対応できるよう作られた製品です。たとえば単価契約品を自動発注したり、都度見積・事前見積など。納期に関する機能も充実した購買管理システムであり、納期回答確認や回答督促だけでなく、納期遵守率もはかれます。

参照元：住友電工情報システム 公式サイト（https://www.sei-info.co.jp/procurement/functions/lists/）

納品管理以外にも
購買管理システムの機能をチェックしよう！

購買管理システムの中には納期管理機能が搭載されたものがあり、納期の遅れにより生産に支障が生じる可能性を低減できます。また納期スケジュールの確認や共有にも役立つでしょう。しかし購買システムを選ぶなら、納品管理以外の機能にも着目したいものです。

以下のページでは、導入費用と実績から比較した購買システムを3つご紹介します。システムの導入を検討しているなら、ぜひ以下のページも参考にしてください。

導入費用と実績で比較
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