共同購買

ここでは、共同購買のメリットやデメリット、実施する際のポイントを解説します。購買業務の効率化やコスト削減を検討している場合に参考にしてください。

共同購買とは？

共同購買とは、企業や組織が協力して、複数社で購買することを指します。たとえば、5社が協力して同じ製品やサービスを購入する場合、それは共同購買に該当します。

メリット

• 小規模な注文でも大口注文に近い割引価格が適用されること
• 購買業務の効率化とコスト削減がはかれること

共同購買のメリットには、小ロットの注文でも費用を抑えられる点があります。また、業務効率化が進む点もメリットに挙げられます。たとえば、親会社と複数の子会社がある場合、まとめて同じタイミングで購買することで、それぞれの企業における購買業務が簡略化されます。これにより、購買業務にかかるコストの削減も期待できます。

デメリット

• 購買タイミングをコントロールしにくい
• 企業によってはコスト削減効果が得られにくい
• 共同購買によって企業間の連絡の必要性が生じる
• 継続しにくい（契約の複雑さや企業間の合意維持の困難さなど）

共同購買では複数社と協力して購買するため、購買のタイミングを調整しにくい点がデメリットです。また、企業規模が大きい場合は1社でも大量の購買が可能なことが多く、コスト削減の恩恵が少ない場合があります。さらに、共同購買は一時的な取り組みとなることが多く、継続的なメリットを期待しにくい点も課題です。

共同購買のポイント

サプライヤーを管理すること

共同購買をスムーズに進めるには、サプライヤーの管理を徹底することが重要です。同じ商品を複数のサプライヤーやルートから購入している場合、1か所にまとめることでコスト削減が期待できます。サプライヤーを選定する際は、納入される製品の品質や対応力に優れ、信頼性の高い企業を基準に選ぶことがポイントです。

リスクマネジメントを意識すること

共同購買では、製品の調達が困難になったり、サプライヤー側でトラブルが発生したりすると、対応に苦慮する場合があります。一社からのみ納入される製品が供給停止となると、代替案がなくなる可能性があるからです。これらの緊急時に備え、在庫を適切に確保したり、他の仕入先を確保したりするなど、リスクマネジメントを検討することが重要です。

購買管理システムを活用すること

購買システムを導入すると、契約、発注、納品、支払いなどのプロセスを一元管理できます。共同購買で活用すれば、購買業務の効率化や人件費の削減が進むだけでなく、特定担当者の経験や裁量に頼る状況の発生といった属人化も防ぎやすくなります。システムを活用することで、長期的なコスト削減が期待でき、共同購買の効果を一層向上させられます。

購買管理システムを活用して
共同購買を効率化しよう！

共同購買は、購買業務の効率化やコスト削減に向いている方法です。また、購買システムを導入すると、一時的な効果にとどまらず、長期的な成果も見込まれます。

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