SaaS型の購買管理システムについて
購買管理システムには種類が色々ありますが、クラウドのSaaS型がおすすめです。クラウドのタイプとSaaSのメリットを紹介します。
購買管理システムは
クラウド型がおすすめ
購買管理システムには、パッケージ製品をインストールして使うタイプとインターネットで使うタイプがあります。さらにインターネットで使うタイプにも、自社でサーバーを用意するオンプレミス型とクラウド型があります。
購買管理システムは、インターネットのクラウド型がおすすめ。クラウドのシステムは、「管理が簡単」「データがネット上に保存できる」「権限をつければ誰でもどこからでも使える」というメリットがあります。
クラウドの3タイプ
SaaS、Paas、Iaas
の違い
クラウドの購買管理システムには、SaaS、Paas、Iaasの3種類があります。
SaaSは、Microsoftのofficeなど、パッケージ化されたソフトをネットワーク経由で使用できるシステムです。細かなカスタマイズができないものの、使いやすく管理しやすいので、専門知識がなくてもしっかり活用できるのがメリット。
Paasは、プラットフォーム上でアプリケーションの開発ができるシステムです。独自システムを作るときにコストが削減できるのがメリット。SaaSで物足りない場合にはPaasのシステムで独自システムを構築すると満足度が上がります。SaaSでも十分だった場合には、余計なコストがかかるのがデメリットです。
Iaasは、CPU、メモリ、ストレージ、ネットワークといったコンピュートリソースごと提供されるシステム。専門的な知識がないと運用が難しいでしょう。
現場で使いやすい
購買管理システムはSaaS型
システムは、必要十分な機能が備わっていることが大切です。難しすぎると、結局担当者が各サプライヤーのECサイトから購入してしまうことも。
おすすめは、SaaS型の購買管理システムです。機能が絞られているので、購買フローを統一しやすいのが最大のメリット。専門知識がなくても管理しやすく使いやすいので、高機能すぎてかえって使いづらいという心配はないでしょう。
まとめ
購買管理システムは、メンテナンスが楽なクラウドで使用できるもの、特にSaaS型のものがおすすめです。クラウドには他にもPaasやIaasもありますが、機能が複雑になりすぎたり専門知識が必要になったりするので、大変かもしれません。それらを選ぶ必然性がなければ、SaaS型が現場に導入しやすく、購買フローも簡単に整います。
TOPページでは横断検索や集中購買の機能が充実しているSaaS型の購買管理システムを比較しているので、ぜひ参考にしてください。
