医療業界の購買管理システム

医療業界では薬価の変更などもあり、在庫管理が難しくなりがちです。そこでここでは、医療業界の購買業務の負担を軽減する、購買管理システムについて解説します。

医療業界の購買管理システムの選び方

医療業界に特化したシステムを選ぶこと

医療業界で購買管理システムを選ぶなら、業界に特化したシステムを選ぶことが第一の選び方です。購買管理システムにはそれぞれの業界に特化したシステムが提供されています。医療業界に特化した購買システムであれば、医療業界にて使いやすい仕組みにて作られるため、現場でも使い勝手が良くなるでしょう。

使いやすいこと

使いやすいシステムであることも条件のひとつです。発注や管理を正確にできること、購買業務の効率を向上させるための機能を備えていること、などが使いやすさにつながります。発注に関してはオンラインですべての作業を終わらせられることが大切です。管理に関しては在庫を適切に管理するための使用期限管理機能や、ロット管理機能が役立ちます。

それぞれの施設によって、使いやすいと思われる機能を吟味してください。そしてその機能を備えた医療業界用の購買管理システムを選べば失敗が少なくなります。

既存システムとの連携がしやすいこと

既存のシステムがある場合は、新しく導入する医療業界用購買管理システムとの連携がしやすいこともポイントのひとつとなります。院内にある他のシステムとの連携が可能であれば、医事請求漏れの確認や薬価の一括更新などもできるようになり、より利便性が高まるでしょう。

既存システムと購買管理システムとを連携できれば、作業が簡便化され、在庫管理業務だけでなく院内全体の業務効率化にもつながります。

医療業界が購買管理システムを導入するメリット

コスト削減に役立つ

医療業界にて購買管理システムを導入するメリットとして、まずコスト削減に役立つことがあげられます。アナログでの管理には、どうしても人為的ミスが生じることがあるものです。人手が必要となると、それだけ工程に手間もかかるでしょう。

しかし購買管理システムを導入すれば、必要となる人手が少なくなり、手間がかからなくなる上にミスも少なくなると考えられます。するとミスによる修正にかかる時間も含め、従業員が購買管理にかける手間も少なくなるため、結果的に人件費削減につながります。

在庫管理を簡便化して業務効率をはかれる

購買管理システムを導入すると、在庫管理の簡便化により業務効率化をはかれることもメリットのひとつです。「もの」「お金」の流れを把握しやすくなることに加え、情報の一元化によりミスを予防できるため在庫管理が行いやすくなります。

従来の方法であれば、在庫管理に二度、三度の手間がかかっていたかもしれません。しかし購買管理システムを導入すればその手間が不要となり、部署間の連携も行いやすくなるため在庫管理業務が効率化されるでしょう。

まとめ

医療業界にて購買管理システムを導入すると、在庫管理を簡便化できること、コスト削減に役立つことなどのメリットがあります。しかしシステムを選ぶ際には、適したものを選ばなければなりません。購買管理システムの中には医療業界に特化したものがあり、そのような製品であれば院内でも使い勝手が良いと感じられます。

本サイトでは医療業界でも便利に使える購買管理システムを3つ、厳選してご紹介しています。これから購買管理システムを導入したいなら、こちらの記事を参考にして、適したシステムを選んでください。

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