外部サイトの横断検索機能で購買価格の適正化と業務効率をアップできる購買システムsoloelの特徴と導入事例を紹介します。
事務消耗品の購買に関して、メールやFAX等での発注や支払に関する作業が多く、納品時の検収方法も統一されていなかったため、多数の大手企業への導入実績があるSOLOEL購買システムを導入。業務効率化と実績の見える化によるコスト削減が実現しました。
複数のECサイトから購入していたことで、ボリュームディスカントの恩恵を一切享受出来ていない点に課題があり、SOLOEL購買システムを導入したところ、購買の集約に成功。一元管理ができるようになり、購買情報が見える化されました。
組織編成に伴い、購買システムの刷新を検討。既存フローを踏襲しながらも電子化で業務効率化を実現できる点、利用しているシステムをまとめることができる点などが導入の決め手になりました。作業負担が減り、業務がスピードアップしたという声を社内外から頂いています。
株式会社ダイヘンでは、全グループに渡る間接材の購買を一元管理するにあたり、購買プロセスの可視化や各部署における発注内容の適正確認、さらに経理部門においては伝票業務の工数削減など様々な課題を抱えていました。
そこでSOLOEL購買システムの導入を決定。導入により、これらの課題解決が大きく進むとともに、領収書や請求書など支払い業務の削減につながることによって業務効率が向上し、ペーパレス化の推進にもつながっています。
間接材の購買にあたって、発注依頼から請求支払い処理までそれぞれの部署にて対応していたことから業務件数が高止まりしていたこと、さらに発注実務におけるペーパレス化の推進など、購買業務において様々な課題が発生していました。そこで神戸市ではSOLOEL購買システムを導入し、間接材購買にて発生していた課題の解決につなげています。
特に請求処理については、各部署で処理していた業務の集約ができたことで、大きく業務効率改善に貢献しました。
これまで使用していたシステムにおける発注リードタイムの短縮やユーザビリティの改善といった課題を解決するために、SOLOEL購買システムを導入。システム導入にあたっては、導入までのスピード感や汎用性の高さ、操作性の高さが決め手となりました。
導入後はカタログ発注比率の向上に加えてコンプライアンスの強化、さらにコロナ禍における購買環境の変化にも柔軟に対応できたという効果が得られています。
導入費用(参考値) | Lightは200万円~ Enterpriseは1,000万円~ |
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システム利用料(参考値) | Lightプランは30万円~ Enterpriseは個別見積 |
SOLOEL購買システムには、シンプルな機能で初期費用を抑えられる「Light」と会計システムとの連携や見積購買機能、サービス材購買機能も搭載している「Enterprise」の2プランが用意されています。導入コストを抑えるか、長い目で購買コストを抑えるかによって、戦略的にプランの選択が可能です。
外部カタログとの接続機能が搭載されているので、間接材の購入をSOLOELに集約できます。購買プロセスが整備されることに加えて、購買データが把握でき、しっかり統制を取れるシステムです。
リアルタイムの横断検索機能があり、複数のサプライヤーを比べながらいつでも最安値の商品を購入することが可能。直接カタログサイトに接続する仕組みで、購買業務担当者がシステム内のカタログをメンテナンスする必要がありません。余計な業務に時間を取られず、シンプルかつスピーディーな購買業務プロセスを可能にしています。
システムを導入するグループ会社や事業所などが増えるときなど、タイミングに合わせて、説明会やマニュアル作成などの業務をサポートしてもらえるのも嬉しいサービスです。
社名 | ソロエル株式会社 |
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設立年 | 2002年11月 |
資本金 | 公式サイトに記載がありませんでした |
SOLOELは、外部カタログに接続でき、横断検索が可能です。業務プロセスが集約できるので、内部統制もしっかりおこなえます。企業全体の購買状況を一元管理でき、データによる可視化が実現。購買業務の効率化も期待できます。
購買システムは様々なものがありますが、自社の課題に合ったものや、導入実績が豊富なシステムを選ぶのが失敗しないポイントです。導入費用が高額になるケースもあるので、事前にチェックしておきましょう。
購買管理システムを選ぶうえで、まずおさえておきたいのが導入実績・事例です。ここではネット上に出回っているあらゆる購買管理システムを調査し、導入実例や社名ありの事例を公式HPに記載しているメーカーの製品をピックアップ。導入費用・実績・パンチアウト接続(サプライヤサイトに直接アクセスできる)で比較してみました。(2021年5月調査時点)
▼左右にスクロールできます▼
商品名 | 導入費用 (※独自調査による参考値) |
導入実績・企業例 | パンチアウト接続が 可能なサプライヤ |
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SOLOEL | Lightは200万円~ Enterpriseは 1,000万円~ |
600社以上 大阪ガス、オムロン、カネカ、カシオ、神戸市、大京、大成建設、野村ホールディングスなど |
34社 ASKUL、アズワン、Amazon Business、大塚商会、紀伊国屋書店、キングコーポレーション、コクヨ、チップワンストップ、DELL、東京硝子器械、トラスコ中山、ビックカメラ、ミスミ、ミドリ安全、MonotaROなど |
coupa | 1,000万円~ | 2,000社以上 三菱重工など |
ー (要問合わせ) |
SAP Ariba | 3,000万円程度 | ※社数の記載はなし 横浜ゴム、日東電工など |
ー (要問合わせ) |