購買管理システムの電子承認機能

ここでは購買管理システムの電子承認機能について、実際のシステム事例も交えながら概要やメリットを解説します。

購買管理システムの電子承認機能とは？

購買管理システムの電子承認機能の概要と目的について

「電子承認機能」とは、購買管理における各業務ごとのワークフローを実施できる機能のことです。たとえば購入や見積もりを依頼した際に、誰が、いつ承認していたのかという情報を管理できます。購買に関する情報は購買した条件や情報と一緒に表示されるようになるため、購買管理がしやすくなるでしょう。購買業務の内部統制をしたい場合、不正を防ぎたい場合などに役立つ機能です。

メリット

• 業務の統制が行いやすくなる
• 購買業務の見える化に貢献する
• 購買を行った際の情報を管理しやすくなる
• 社内での不正を防止しやすくなる
• 購買業務の効率化に役立つ

電子承認機能が搭載されている購買管理システムを導入すると、社内での業務の統制や効率化に役立ちます。また記録が残されることにより、社内での不正を防ぎやすくなることもメリットのひとつです。全般的に購買業務を見える化させられるため、情報を管理しやすくなり業務効率化がはかりやすくなります。

電子承認機能を備えた購買管理システム事例

事例1：医療・介護・看護・研究に特化したシステム

電子承認機能を備えており、特に医療や介護、看護、研究などの分野に特化している購買システムです。キーワード検索や絞り込み、カテゴリ検索などを搭載し、500万点以上の商品を簡単に検索できる仕様となっています。またユーザーにあわせてより適したシステムを提案してもらえる上に、カスタマイズは無料であることから自社に適したシステムを導入しやすくなっています。

OCEANの詳細を確認する

事例2：モバイル機器でも活用可能なシステム

パソコンはもちろん、スマホ、タブレット、ハンディターミナルでも活用できるシステム。どこからでも確認できるため業務効率化を大幅に高められます。サーバーの起動はパソコンにフォルダをコピーするだけでできるため、規模の大きなネットワークを構築する必要もありません。

オンネットの詳細を確認する

事例3：複数の承認ルートが可能なシステム

購買管理システムには、承認プロセスを最大2段階まで設定でき、複数の承認ルートを設けることが可能なものもあります。例えば、発注金額や商品単価、商品カテゴリなど、さまざまな承認条件を自由に選択し、企業のニーズに応じた承認フローを構築。発注が行われると、承認依頼メールと承認結果メールが自動で配信されるため、迅速な承認プロセスと情報共有が可能となり、業務効率が期待できます。

参照元：カウネット公式サイト（https://www.withkaunet.net/feature/）

電子承認以外にも購買管理システムの機能をチェックしよう！

購買管理システムを導入するなら、購買業務全体を見える化で、業務統制にも役立つ電子承認があると便利です。各業務のワークフローを実施できます。しかし購買システムを選ぶ際にはその他にも確認しておきたいポイントがあるのも事実。

以下のページでは導入費用と実績から3つのシステムを比較しています。導入の際の参考にしてください。

導入費用と実績で比較
「おすすめの購買システム3選」を見る